Функциональные обязанности:
- кадровое производство (ведение учетных папок на сотрудников);
- прием звонков, входящей почты;
- помощь бухгалтеру (сканирование, копирование, подготовка документов по
образцу, ведение папок архивов). Бухгалтер находится в Москве (в будущем – в этом же офисе);
- курьерские обязанности - как по Зеленограду (налоговая, почта, и т.д.,
где-то раз в неделю), так и по Москве (обычно 2-3 поездки в месяц);
- присмотр за офисом (контроль за уборщицей, чай-кофе для руководства (обычно 2-3 раза в месяц), закупки канцтоваров и пр.);
- заказ книг в интернет-магазинах в Москве, отправка и получение бандеролей в Минск;
- работа с таможней - грузовым терминалом аэропорта "Шереметьево-2" (обычно раз в месяц), необходимо поехать к таможенному агенту, передать ему документы, узнать, какие исправления требуются в документах, внести исправления, снова привезти документы агенту. Затем забрать груз со склада в аэропорту (вес до 3 кг), привезти в офис;
- прочие поручения, перенаправление звонков, и т.д.
Требования к кандидату.
Профессиональные знания и навыки:
- начальное знание кадрового делопроизводства;
- хорошее знание компьютера;
- сообразительность;
- опыт работы с документами и корреспонденцией;
- готовность выполнять поручения;
Образование: желательно, высшее (техническое, юридическое, экономическое);
Возраст: 22-32 года;
Пол: женский;
Приветствуется наличие личного автомобиля;
Условия работы.
Месячный доход: 15 000 руб. чистыми на время испытательного срока. Повышение по результатам испытательного срока до 18 000 – 20 000 руб.;
График работы: 5/2, 10:00-19:00 (либо 09:00-18:00);
Испытательный срок: 3 месяца, возможно сокращение до 2 месяцев;
Место работы: район МИЭТ;
Дополнительные условия: При использовании личного автомобиля - расходы на бензин оплачиваются. При поездках общественным транспортом расходы также оплачиваются;
Дополнительные сведения:
Работа с несколькими руководителями в удаленном доступе;
Временами загрузка – не более часа в день;
В дни приезда руководства – необходимость задержек по окончании рабочего дня.